دليل المبتدئين: كيفية الشراء من الصين؟

دليل المبتدئين: كيفية الشراء من الصين؟

يمكن أن يكون شراء المنتجات من الصين خطوة مثيرة لأي عمل تجاري يسعى إلى خفض التكاليف والوصول إلى مجموعة واسعة من السلع. سواء كنت ترغب في الشراء بكميات كبيرة أو الحصول على منتجات مخصصة، قد يبدو الأمر في البداية معقدًا. ومع ذلك، من خلال المعرفة والتحضير المناسبين، يمكنك التنقل في العملية بسهولة وثقة. سيرشدك هذا الدليل خلال كل خطوة تحتاجها لبدء الشراء من الصين كمبتدئ.

1. 1.المقدمة: جاذبية الشراء من الصين
   أصبحت الصين مركزًا عالميًا للتصنيع وتوريد المنتجات نظرًا لأسعارها التنافسية وتنوع منتجاتها وقدراتها الإنتاجية الكبيرة. تختار الشركات من جميع الأحجام الشراء من الصين لعدة أسباب:

• • مزايا التكلفة: يستطيع المصنعون الصينيون تقديم أسعار تنافسية بفضل انخفاض تكاليف العمالة واقتصاديات الحجم. وهذا يجعلها جذابة بشكل خاص للشركات التي تسعى إلى تقليل التكاليف التشغيلية من خلال شراء المنتجات بكميات كبيرة.

• • تنوع المنتجات: تنتج الصين تقريبًا جميع أنواع المنتجات التي يمكن تصورها، بدءًا من السلع الاستهلاكية اليومية إلى المكونات الصناعية المتخصصة. سواء كنت بحاجة إلى إلكترونيات، منسوجات، أو منتجات مخصصة فريدة، فمن المحتمل أن تجدها في الصين.

• • خيارات الجودة: تقدم الصين مجموعة واسعة من مستويات الجودة، مما يتيح للشركات اختيار المنتجات التي تتناسب مع ميزانياتها مع ضمان تلبية المعايير المطلوبة.

•  

2. 2.وضع استراتيجية الشراء الخاصة بك
   قبل البدء في البحث عن الموردين، من الضروري وضع استراتيجية شراء قوية.

• تحديد احتياجاتك:

  • • ابدأ بتحديد المنتجات التي تريد شراؤها بدقة. هل تبحث عن سلع قياسية أم تحتاج إلى منتجات مخصصة؟ خذ بعين الاعتبار ميزانيتك، الكميات التي تحتاجها، ومستوى الجودة المطلوب.
  • • فكّر في مواصفات المنتج أو الميزات أو متطلبات التصميم إذا كنت تبحث عن شيء متخصص.

• تحديد ميزانيتك:

  • • عند حساب ميزانيتك، تأكد من تضمين تكاليف إضافية مثل رسوم الشحن، الرسوم الجمركية، الضرائب، وتكاليف التخليص الجمركي المحتملة، وليس فقط تكلفة المنتج نفسه.
  • • من الحكمة أيضًا مراعاة سعر الصرف بين عملتك واليوان الصيني (RMB)، حيث يمكن أن يتقلب ويؤثر على إجمالي نفقاتك.

3. 3.العثور على موردين موثوقين
   بمجرد أن تعرف ما تبحث عنه، تكون الخطوة التالية هي العثور على موردين موثوقين. إليك الطريقة:

• المنصات الإلكترونية:

  • • تُعد منصات مثل Alibaba وMade-in-China وGlobal Sources شائعة لتوريد المنتجات من الصين. تتيح لك هذه المنصات البحث حسب فئة المنتج والتواصل مباشرة مع الموردين.
  • • تأكد من التحقق من تقييمات المورد، المراجعات، وعدد سنوات العمل للحصول على فكرة عن مصداقيتهم.

• المعارض التجارية:

  • • تُعتبر المعارض التجارية، مثل معرض كانتون في الصين، أماكن ممتازة للقاء الموردين شخصيًا. يمكنك رؤية المنتجات واختبارها، مناقشة الشروط، وبناء علاقات تجارية مباشرة.
  • • يُتيح حضور المعارض التجارية أيضًا تقييم احترافية ومصداقية الشركات المصنعة.

• التحقق من الموردين:

  • • تأكد دائمًا من أن المورد شرعي من خلال التحقق من رخصة أعماله، الشهادات، وعمليات تدقيق المصنع. إذا لزم الأمر، ابحث عن خدمات التفتيش من جهات خارجية.
  • • توفر العديد من المنصات أيضًا خدمات التحقق، مما يتيح لك الوثوق بأن المورد حقيقي.

• الاتصال المباشر مع الشركات المصنعة:

  • إذا كنت تبحث عن تخصيص معين، قد ترغب في التواصل مباشرة مع الشركات المصنعة. يمكن أن يساعد بناء علاقة مباشرة في التفاوض على أسعار أفضل وشروط مناسبة، وضمان مراقبة الجودة خلال الإنتاج.

4. 4.فهم جودة المنتجات
   لضمان أن المنتجات التي تستلمها تلبي توقعاتك، من الضروري فهم جودة المنتج:

• طلب العينات:

  • • اطلب دائمًا عينات قبل تقديم طلب شراء كبير. يمنحك ذلك فرصة لفحص الجودة والتأكد من أن المنتج يفي بمواصفاتك.
  • • قم باختبار العينات بدقة للتأكد من أدائها وفق التوقعات.

• جولات المصنع:

  • قد يوفر بعض الموردين جولات افتراضية لمصانعهم، أو يمكنك ترتيب زيارة شخصية. يتيح لك ذلك تقييم قدراتهم الإنتاجية، المعدات، وعمليات مراقبة الجودة بشكل مباشر.

• شهادات المنتج:

  • • تأكد من أن المنتجات التي تنوي شراؤها تفي بالمعايير الدولية للجودة، مثل CE، ISO، أو الشهادات الأخرى ذات الصلة بصناعتك.
  • • اطلب من المورد الوثائق التي تثبت صحة هذه الشهادات.

5.التفاوض على الأسعار والشروط

إن التفاوض على السعر والشروط المناسبة أمر بالغ الأهمية للحصول على صفقة جيدة.

MOQ (الحد الأدنى لكمية الطلب):

يحدد معظم الموردين الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ)، وهو أقل عدد من العناصر التي يرغبون في إنتاجها أو بيعها. إذا كنت شركة صغيرة، فقد ترغب في التفاوض للحصول على حد أدنى لكمية الطلب.

مفاوضات الأسعار:

• قد يعتمد السعر الذي تدفعه على حجم الطلب وتعقيد المنتج وأي تخصيصات مطلوبة. تأكد من مقارنة الأسعار من الموردين المختلفين للحصول على أفضل صفقة.
• لا تتردد في التفاوض مع المورد للحصول على أسعار أفضل، خاصة إذا كنت تخطط لتقديم طلبات كبيرة أو متكررة.

شروط الدفع

تختلف شروط الدفع في التجارة الدولية حسب المورد وحجم الطلب ومستوى الثقة بين المشتري والبائع. وفيما يلي بعض المصطلحات الأكثر شيوعًا:

• الدفع نقدا مقدما:

يدفع المشتري المبلغ بالكامل قبل شحن البضاعة. وهذا خيار منخفض المخاطر بالنسبة للمورد ولكنه عالي المخاطر بالنسبة للمشتري، حيث يتم إرسال الأموال قبل استلام البضاعة. وهو أكثر شيوعًا في الطلبات الصغيرة التي يتم تقديمها لأول مرة.

• 30/70 الشروط:

ترتيب نموذجي حيث يدفع المشتري 30% مقدمًا كوديعة لبدء الإنتاج و70% عند اكتمال الإنتاج، قبل الشحن. وهذا يوازن بين المخاطر لكلا الطرفين ويُستخدم على نطاق واسع في عمليات الشراء بالجملة.

• خطاب الاعتماد (L/C):

يضمن البنك الدفع للمورد بمجرد التحقق من جميع مستندات الشحن المتفق عليها (على سبيل المثال، بوليصة الشحن، الفاتورة، قائمة التعبئة).
 توفر خطابات الاعتماد ضمانًا لكلا الطرفين ولكنها تتضمن رسومًا مصرفية إضافية. وهي مثالية للطلبات الكبيرة ذات القيمة العالية.

• فتح حساب:

يقوم المشتري بدفع ثمن البضائع بعد استلامها، غالبًا خلال 30 أو 60 أو 90 يومًا.
 هذا هو الخيار الأكثر ملاءمة للمشتري ولكن عادة ما يتم تقديمه فقط للعملاء الموثوق بهم على المدى الطويل.

• خدمات الضمان:

تقدم منصات مثل علي بابا خدمات الضمان، حيث يتم الاحتفاظ بالدفعة من قبل طرف ثالث حتى يؤكد المشتري استلام البضائع.
 وهذا يقلل من المخاطر بالنسبة للمشترين، وخاصة في المعاملات الأولى.

• PayPal أو بطاقة الائتمان:

تعتبر هذه الطرق مثالية للمعاملات أو العينات الصغيرة، فهي توفر أمانًا إضافيًا وخدمات حل النزاعات. ومع ذلك، قد تكون الرسوم أعلى.
من المهم توثيق شروط الدفع بوضوح في العقد والتأكد من موافقة الطرفين على الجداول الزمنية والأساليب والطوارئ في حالة النزاعات.

شروط الشحن والتسليم

تحدد شروط الشحن والتسليم، المعروفة باسم Incoterms (شروط التجارة الدولية)، مسؤوليات المشترين والبائعين فيما يتعلق بشحن البضائع. يساعدك فهم هذه الشروط على تجنب التكاليف أو المسؤوليات غير المتوقعة. فيما يلي أكثر شروط التجارة الدولية استخدامًا:

EXW (تسليم المصنع):

يقوم المورد بتوفير البضائع في مصنعه أو مستودعه. ويكون المشتري مسؤولاً عن جميع تكاليف النقل والتخليص الجمركي من موقع المورد إلى الوجهة النهائية.

فوب (تسليم على متن السفينة):

يقوم المورد بتسليم البضائع إلى ميناء الشحن وتحميلها على السفينة. يتحمل المشتري مسؤولية تكاليف الشحن والمخاطر والتخليص الجمركي بمجرد أن تكون البضائع على متن السفينة.

CIF (التكلفة والتأمين والشحن):

يتحمل المورد تكلفة الشحن والتأمين حتى ميناء الوجهة. ومع ذلك، يكون المشتري مسؤولاً عن التخليص الجمركي والمزيد من النقل.

DAP (يتم تسليمه في المكان):

يقوم المورد بتسليم البضائع إلى الموقع المتفق عليه، ويتولى المشتري رسوم الاستيراد والتخليص الجمركي. هذا المصطلح يحول معظم المسؤولية اللوجستية إلى المورد.

DDP (التسليم والرسوم مدفوعة):

يتولى المورد كل شيء، بما في ذلك الشحن والتأمين والتخليص الجمركي، وتسليم البضائع إلى باب منزل المشتري. هذا هو الخيار الأكثر ملاءمة للمشترين ولكن عادة ما يكون بتكلفة أعلى.

اعتبارات رئيسية للتفاوض على شروط الشحن

• مواعيد التسليم:

ناقش مواعيد الإنتاج والشحن مقدمًا. قد يعد الموردون بالإنتاج السريع ولكن قد يؤخرون الشحن، لذا من الضروري تحديد المواعيد النهائية في العقد.

• تكاليف الشحن:

قارن بين عروض طرق الشحن المختلفة (البحري، الجوي، السريع) لاختيار الطريقة التي تناسب ميزانيتك والجدول الزمني الخاص بك.

• التأمين:

بالنسبة للشحنات الأكبر أو ذات القيمة العالية، قم بالتفاوض بشأن من سيغطي التأمين وأدرج ذلك في عقدك.

• تقسيم الشحنات:

إذا كنت تطلب كمية كبيرة، ففكر في التفاوض على شحنات جزئية لتلقي بعض المنتجات في وقت مبكر وتقليل احتياجات التخزين.

من خلال فهم شروط الدفع واتفاقيات الشحن الملائمة والتفاوض عليها، يمكنك تقليل المخاطر وتوفير التكاليف وضمان معاملات أكثر سلاسة.

6. التعامل مع الشحن والجمارك

وبمجرد تحديد السعر والشروط، تأتي المرحلة التالية والتي تتضمن الأمور اللوجستية.

اختيار طريقة الشحن:

• يعد الشحن البحري عادةً الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة للطلبات الكبيرة ولكن قد يستغرق وصولها أسابيع.

• الشحن الجوي أسرع ولكنه أكثر تكلفة، ومناسب للطلبات الصغيرة أو الشحنات العاجلة.

• يعد الشحن السريع عبر شركات مثل DHL أو FedEx أو UPS أمرًا رائعًا للطلبات الصغيرة العاجلة ولكنه قد يكون مكلفًا.

فهم إجراءات الجمارك:

• ابحث عن لوائح الاستيراد في بلدك لضمان التخليص الجمركي السلس. تختلف القواعد الخاصة بالضرائب والتوثيق وفحص المنتجات في كل دولة.

• فكر في تعيين وكيل جمركي لمساعدتك في الأعمال الورقية والتأكد من أن جميع الوثائق موجودة في مكانها الصحيح.

ضرائب الرسوم الجمركية:

• تحقق من رسوم الاستيراد والضرائب المطبقة في بلدك. ستعتمد هذه الرسوم والضرائب على فئة المنتج ورمز النظام المنسق (HS) الخاص به.

• قم بإدخال هذه التكاليف في استراتيجية الشراء الشاملة الخاصة بك حتى لا تكون هناك مفاجآت عند وصول بضائعك.

7.إدارة المخاطر المحتملة

عند الشراء من الصين، فإن إدارة المخاطر أمر بالغ الأهمية.

• مخاطر الدفع:

تجنب دفع المبلغ بالكامل مقدمًا. تساعد طرق الدفع الآمنة مثل خدمات الضمان أو PayPal أو خطابات الاعتماد في حماية مصالحك.

• قضايا الجودة:

إن وجود عملية واضحة لمراقبة الجودة أمر بالغ الأهمية. حدد التوقعات مع المورد وفكر في خدمات التفتيش من قبل طرف ثالث قبل مغادرة الشحنة للمصنع.
استخدم عمليات التفتيش قبل الشحن أو عمليات تدقيق المصنع للكشف عن أي مشكلات في وقت مبكر.

• التأخير في الشحن:

تعتبر تأخيرات الشحن أمرًا شائعًا. خطط دائمًا لفترة احتياطية في جدول التسليم الخاص بك، وابقَ على اتصال وثيق بموردك للحصول على تحديثات منتظمة حول تقدم الإنتاج والشحن.

8. استلام البضائع وفحصها

بمجرد وصول بضائعك، من المهم التحقق من كل شيء بدقة.

• التخليص الجمركي:
تأكد من توافر جميع الوثائق اللازمة للتخليص الجمركي، بما في ذلك الفواتير وشهادات المنشأ ومستندات الشحن.

• التفتيش النهائي:
عند استلام الشحنة، قم بإجراء فحص تفصيلي للتحقق من وجود عيوب أو اختلافات. قارن المنتجات بعيناتك للتأكد من أنها تلبي توقعاتك.

9. بناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين

يعد تطوير علاقات قوية وطويلة الأمد مع الموردين أمرًا أساسيًا للنجاح في التوريد من الصين.

• تواصل:
يعد التواصل المنتظم والواضح أمرًا ضروريًا. حافظ على التواصل مع الموردين لديك للبقاء على اطلاع دائم بأي تغييرات في المنتج أو اللوائح الجديدة أو اتجاهات الصناعة.

• التفاوض بشأن الطلبات المستقبلية:
 بمجرد بناء الثقة، يمكنك التفاوض على شروط أفضل للطلبات المستقبلية، بما في ذلك الأسعار المنخفضة، وشروط الدفع المحسنة، وأوقات التسليم الأسرع.

• إعادة ترتيب إدارة المخزون:
قم بإعداد نظام لإعادة الطلب في الوقت المناسب لتجنب نفاد المخزون. يساعد هذا في الحفاظ على العمليات التجارية المتسقة ويضمن توفر منتجاتك دائمًا عند الحاجة إليها.

10. الخاتمة: تنمية أعمالك مع الموردين الصينيين
 يوفر الشراء من الصين مزايا كبيرة في توفير التكاليف وتنوع المنتجات وقدرات التصنيع، مما يجعله خيارًا جذابًا للشركات في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك، يمكن أن تكون العملية معقدة، وخاصة للمبتدئين. من خلال تحديد استراتيجية شراء واضحة، والعثور على موردين موثوقين، والتفاوض على شروط مواتية، وإدارة الشحن والجمارك بشكل فعال، يمكنك التغلب على هذه التحديات بثقة.
 تتمثل إحدى الطرق الرئيسية لتبسيط وتعزيز تجربة التوريد الخاصة بك في الشراكة مع وكيل توريد موثوق. يعمل وكيل التوريد الجيد كممثل لك على أرض الواقع، ويساعدك في تحديد الموردين الجديرين بالثقة، والتفاوض على شروط أفضل، وإدارة مراقبة الجودة. إنهم يجلبون معرفة عميقة بالأسواق المحلية والفروق الثقافية ومعايير الصناعة، مما يوفر لك الوقت والجهد والمخاطر المحتملة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لوكيل التوريد التعامل مع اللوجستيات والاتصالات والتحديات غير المتوقعة، مما يسمح لك بالتركيز على توسيع نطاق عملك.
 مع بناء علاقات قوية مع الموردين والاستفادة من خبرة وكيل التوريد الموثوق به، يمكنك إطلاق العنان لإمكانات أكبر لأعمالك. ابق على اطلاع على اتجاهات السوق، وتواصل بشكل فعال مع شركائك، وقم بتحسين استراتيجية التوريد الخاصة بك باستمرار لضمان النجاح على المدى الطويل في السوق العالمية.