Руководство для начинающих: как закупать товары из Китая
Закупка товаров из Китая может стать увлекательным опытом для любого бизнеса, стремящегося сократить расходы и получить доступ к широкому ассортименту продукции. Независимо от того, планируете ли вы покупать оптом или заказывать индивидуальные товары, процесс может показаться сложным на первый взгляд. Однако с правильными знаниями и подготовкой вы сможете уверенно и успешно справиться с задачей. Это руководство шаг за шагом проведет вас через процесс закупок в Китае для начинающих.
Введение: Преимущества закупки товаров из Китая
Китай стал мировым центром производства и закупки товаров благодаря конкурентоспособным ценам, огромному разнообразию продукции и мощным производственным возможностям. Компании любого масштаба выбирают Китай в качестве поставщика по нескольким причинам:
- • Ценовые преимущества:
- Китайские производители предлагают конкурентоспособные цены благодаря низким затратам на рабочую силу и эффекту масштаба. Это особенно привлекательно для бизнеса, стремящегося снизить издержки за счет оптовых закупок.
• Разнообразие продукции: Китай производит практически любые виды товаров — от повседневных потребительских товаров до специализированных промышленных компонентов. Будь то электроника, текстиль или уникальные индивидуальные изделия, вы, скорее всего, найдете это в Китае.
• Широкий выбор качества: В Китае доступны товары разного уровня качества, что позволяет компаниям выбирать продукцию в соответствии с бюджетом и при этом обеспечивать соответствие необходимым стандартам.
2. Разработка стратегии закупок
Прежде чем приступать к поиску поставщиков, важно определить четкую стратегию закупок.
Определите свои потребности:
• Точно сформулируйте, какие товары вы хотите приобрести. Вы ищете стандартные изделия или индивидуальные товары? Учитывайте ваш бюджет, необходимый объем и желаемый уровень качества.
• Обдумайте спецификации продукции, особенности или требования к дизайну, если вы ищете что-то специализированное.
Определите бюджет:
• При расчете бюджета учитывайте не только стоимость товара, но и дополнительные расходы, такие как доставка, пошлины, налоги и возможные расходы на таможенное оформление.
• Также учитывайте колебания обменного курса между вашей валютой и китайским юанем (RMB), так как это может повлиять на общие затраты.
3. Поиск надежных поставщиков
Когда вы знаете, что вам нужно, следующим шагом будет поиск надежных поставщиков.
Онлайн-платформы:
• Такие платформы, как Alibaba, Made-in-China и Global Sources, популярны для поиска товаров из Китая. Они позволяют искать по категориям продукции и напрямую связываться с поставщиками.
• Обязательно проверяйте рейтинги, отзывы и годы работы поставщика, чтобы оценить его надежность.
Торговые выставки:
• Торговые выставки, такие как Кантонская ярмарка, — отличный способ встретиться с поставщиками лично. Вы можете увидеть и протестировать товары, обсудить условия и наладить деловые отношения.
• Посещение выставок также позволяет оценить профессионализм и надежность производителей.
Проверка поставщиков:
• Всегда проверяйте легитимность поставщика, изучая его бизнес-лицензию, сертификаты и отчеты аудита. При необходимости используйте услуги сторонних инспекционных организаций.
• Многие онлайн-платформы предлагают услуги проверки, чтобы вы могли быть уверены в надежности поставщика.
Прямой контакт с производителями:
Если вы ищете специфические индивидуальные решения, может быть полезно напрямую связаться с производителями. Это поможет вам договориться о более выгодных ценах, условиях и обеспечить контроль качества на всех этапах производства.
4. Понимание качества продукции
Чтобы гарантировать, что полученные товары соответствуют вашим ожиданиям, важно понимать, как оценивать качество продукции:
Запрос образцов:
• Всегда запрашивайте образцы перед размещением оптового заказа. Это позволит вам проверить качество и убедиться, что продукция соответствует вашим требованиям.
• Тщательно тестируйте образцы, чтобы убедиться, что они работают так, как нужно.
Посещение заводов:
Некоторые поставщики предлагают виртуальные туры по своим заводам, либо вы можете организовать личное посещение. Это позволяет оценить их производственные возможности, оборудование и процессы контроля качества.
Сертификаты продукции:
• Убедитесь, что товары, которые вы планируете закупить, соответствуют международным стандартам качества, таким как CE, ISO или другим, применимым в вашей отрасли.
• Запросите у поставщика документы, подтверждающие наличие этих сертификатов.
5. Переговоры о ценах и условиях
Переговоры о подходящей цене и условиях — это ключ к успешной сделке.
-
Минимальный объем заказа (MOQ):
- Большинство поставщиков устанавливают минимальный объем заказа (MOQ). Если вы — небольшой бизнес, попробуйте договориться о снижении MOQ.
-
Переговоры по цене:
- • Цена может зависеть от объема заказа, сложности товара и необходимых модификаций. Сравните цены у разных поставщиков, чтобы получить лучшее предложение.
- • Не стесняйтесь торговаться, особенно если вы планируете размещать крупные или повторные заказы.
Условия оплаты:
Условия оплаты в международной торговле зависят от поставщика, размера заказа и уровня доверия между покупателем и продавцом. Вот основные варианты:
• Предоплата:
Покупатель оплачивает полную сумму до отправки товара. Это низкий риск для поставщика, но высокий для покупателя, поскольку деньги отправляются до получения товаров. Обычно применяется для небольших или первых заказов.
• Схема 30/70:
Распространенный вариант, при котором покупатель вносит 30% предоплаты для начала производства, а оставшиеся 70% оплачиваются после завершения производства, но до отгрузки. Этот вариант уравновешивает риски для обеих сторон.
• Аккредитив (L/C):
Банк гарантирует платеж поставщику после проверки всех согласованных документов (например, коносамента, счета, упаковочного листа). Аккредитив обеспечивает безопасность для обеих сторон, но включает дополнительные банковские сборы. Обычно используется для крупных заказов.
• Открытый счет:
Покупатель оплачивает товар после его получения, часто в течение 30, 60 или 90 дней. Этот вариант наиболее выгоден для покупателя, но обычно предоставляется только долгосрочным и проверенным клиентам.
•Эскроу-сервисы:
Платформы, такие как Alibaba, предлагают услуги эскроу, при которых оплата удерживается третьей стороной до подтверждения покупателем получения товара. Это снижает риски, особенно при первых сделках.
• PayPal или кредитная карта:
Идеально подходят для небольших заказов или образцов, так как предоставляют дополнительные меры безопасности и возможности для разрешения споров. Однако такие платежи могут быть связаны с более высокими комиссиями.
Условия доставки (Incoterms):
Условия доставки определяют ответственность сторон в отношении транспортировки товаров. Вот основные Incoterms:
• EXW (Ex Works):
Поставщик предоставляет товар на своем складе. Покупатель берет на себя все расходы и риски, связанные с транспортировкой.
• FOB (Free on Board):
Поставщик доставляет товар в порт и загружает его на судно. Покупатель берет на себя ответственность за транспортные расходы, риски и таможенное оформление после загрузки.
• CIF (Стоимость, страхование и фрахт):
Поставщик оплачивает доставку и страхование до порта назначения, но покупатель отвечает за таможенное оформление и последующую транспортировку.
• DAP (Поставка в пункт):
Поставщик доставляет товар в согласованное место, а покупатель несет ответственность за таможенное оформление и пошлины.
• DDP (Поставка с оплатой пошлин):
Поставщик берет на себя все расходы, включая доставку, страховку и таможенное оформление, доставляя товар покупателю. Это наиболее удобный вариант для покупателя, но он обычно дороже.
6. Организация доставки и таможни
После согласования цены и условий наступает этап логистики.
Выбор способа доставки:
• Морские перевозки: Самый экономичный способ для крупных заказов, но доставка может занять несколько недель.
• Авиаперевозки: Быстрее, но дороже, подходит для небольших или срочных заказов.
• Экспресс-доставка: Курьерские компании, такие как DHL, FedEx или UPS, идеально подходят для небольших срочных заказов, но стоимость доставки высокая.
Понимание таможенных процедур:
• Изучите правила импорта вашей страны, чтобы избежать проблем с таможенным оформлением. Разные страны имеют различные требования к налогам, документации и проверкам продукции.
• Рассмотрите возможность найма таможенного брокера, чтобы упростить процесс и избежать ошибок в документации.
Импортные пошлины и налоги:
• Проверьте ставки пошлин и налогов, применяемые в вашей стране. Они зависят от категории товара и его кода по Гармонизированной системе (HS).
• Включите эти расходы в свой общий бюджет, чтобы избежать неожиданных затрат.
7. Управление потенциальными рисками
Закупка товаров из Китая связана с определенными рисками, которые важно минимизировать.
• Риски оплаты:
Избегайте полной предоплаты. Используйте безопасные методы платежа, такие как эскроу-сервисы, PayPal или аккредитивы, чтобы защитить свои интересы.
• Качество продукции:
Необходим четкий процесс контроля качества. Уточните требования с поставщиком и рассмотрите возможность привлечения сторонних инспекционных служб для проверки товаров перед отгрузкой.
• Задержки доставки:
Задержки с доставкой — частая проблема. Всегда планируйте дополнительные временные буферы и поддерживайте регулярное общение с поставщиком, чтобы отслеживать статус производства и доставки.
8. Прием и проверка товаров
После прибытия товаров важно тщательно проверить их.
• Таможенное оформление:
Убедитесь, что у вас есть вся необходимая документация для таможенного оформления, включая счета, сертификаты происхождения и транспортные документы.
• Окончательная проверка:
После получения груза проведите детальную проверку на наличие дефектов или расхождений. Сравните товары с образцами, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим ожиданиям.
9. Построение долгосрочных отношений с поставщиками
Долгосрочные и надежные отношения с поставщиками — ключ к успешным закупкам в Китае.
• Коммуникация:
Регулярное и четкое общение необходимо. Оставайтесь на связи с вашими поставщиками, чтобы быть в курсе изменений продукции, новых нормативных требований или отраслевых тенденций.
• Переговоры для будущих заказов:
После установления доверия вы сможете договариваться о более выгодных условиях для следующих заказов, включая скидки, улучшенные условия оплаты и более короткие сроки доставки.
• Управление запасами и повторные заказы:
Организуйте систему своевременного повторного заказа, чтобы избежать нехватки товаров. Это обеспечит бесперебойную работу бизнеса.
10. Заключение: Развитие вашего бизнеса с китайскими поставщиками
Закупка товаров из Китая предлагает значительные преимущества в снижении затрат, разнообразии продукции и производственных возможностях, что делает её привлекательной для бизнеса по всему миру. Однако процесс может быть сложным, особенно для начинающих. Четкая стратегия, поиск надежных поставщиков, выгодные условия и грамотная логистика помогут справиться с этими вызовами.
Работа с надёжным агентом по закупкам может значительно упростить процесс. Такой агент поможет найти поставщиков, договориться о лучших условиях и обеспечить контроль качества, экономя ваше время и усилия.
Развивайте отношения с поставщиками, используйте знания местных рынков и постоянно совершенствуйте свою стратегию закупок, чтобы добиться долгосрочного успеха на глобальном рынке.